開店前,我其實把很多事情都想過了。
想過咖啡怎麼做、空間怎麼弄、菜單要怎麼排,甚至連牆上的照片、燈光的感覺、店裡音樂要放到什麼程度,都想得很細。
但有一件事,我後來才知道,自己當初真的想得太簡單。
就是「找人」這件事。
一開始我以為,員工就是招募、面試、錄取、上工。
流程看起來很正常,感覺只要條件開出來、店裡環境也不差,總會找到合適的人。
後來才知道,找到員工不難。
找到一起撐的人,很難。
這兩件事看起來很像,實際上差很多。
前者是有人可以來上班。
後者是有人真的能一起把一間店撐住。
差別就在這裡。
因為咖啡店不是一個只要會按咖啡機、會背菜單就能自然運轉的地方。
它其實很吃默契,也很吃狀態。
店裡小,事情多,節奏快的時候快,安靜的時候也不是沒事。你以為只是吧台裡幾個人,但其實每天都像在打一場低配版團體戰。
而最微妙的地方是,很多事情沒辦法只靠制度撐住。
當然,SOP 很重要。
教學、流程、出杯標準、清潔順序、開店關店流程,這些都要有。
但經營久了你會發現,一間店能不能順,不只靠 SOP,還要靠一種很難寫進文件裡的東西:
就是這個人有沒有真的在顧這間店。
例如,有的人會做事。
但他做的是「你有交代的事」。
有的人雖然不一定每件事都做得最快,
但他會自己看到:牛奶快沒了、垃圾該倒了、吧台有點亂了、外場氣氛不太對、今天大家有點累,節奏快亂掉了。
這種人,不一定最亮眼,
可是你會知道,只要他在,整家店會比較穩。
我後來越來越覺得,一起撐的人,重要的不是什麼都會,
而是他願不願意把這裡的事情,當成「我們的事」。
這聽起來很理想,
但現實是,這種人真的不多。
因為大部分人找工作,本來就不是來完成你的夢想的。
他有他的生活、他的考量、他的疲累、他的下一步。
這件事其實很正常,也沒有誰對誰錯。
只是身為經營者,你很容易在某些時候突然認清一件事:
你以為自己在找夥伴,
但對很多人來說,你只是他的其中一份工作。
這個落差,一開始會有點受傷。
後來就會慢慢接受。
而且更現實的是,就算真的找到不錯的人,也不代表問題就此結束。
因為人不是咖啡豆,不是你找到一支穩定的豆子,就可以照固定方式一直出杯。
人會累、會想離職、會有自己的身體狀況、人生安排,甚至單純會在某一天突然覺得:「我不想做了。」
這些事情都很合理。
只是如果你的店本來人力就很緊,任何一個變動,都不只是少一個人而已,常常是整個節奏都會被拉動。
這也是我後來才真正體會到的壓力。
有些老闆表面上看起來很正常,
實際上每天都在心裡默默祈禱:
今天拜託不要有人請假。
拜託不要有人突然說做到月底。
拜託不要在假日尖峰前一天跟我說「我有點不舒服」。
不是因為老闆沒有同理心,
而是當一間店的人力本來就剛剛好,任何一個變數都很像骨牌。
前面一塊倒了,後面就會開始一路連鎖。
所以回頭看,我會覺得人力這件事最難的,從來不是「有沒有人來應徵」,而是:
你有沒有辦法找到願意一起撐、也能撐得住的人。
而你自己,有沒有能力讓別人願意留下來。
這裡面其實有很多反思,不只是感嘆「現在人不好找」那麼簡單。
例如,薪資是不是有競爭力?
排班是不是合理?
工作量是不是總靠少數人扛?
店裡的氣氛,是不是讓人願意留下?
你自己作為老闆,是不是什麼都想自己決定,結果別人永遠只能被動配合?
這些問題,我後來都會回頭問自己。
因為有時候,不是人不好。
而是這個工作本身,已經很難讓人願意長久地留下來。
尤其咖啡店這種行業,本來就不是什麼輕鬆的工作。
表面看起來有咖啡香、有空間感、有一點生活風格,實際上是久站、出力、記流程、顧情緒、看現場、補細節,忙起來的時候連喝口水都要算時機。
所以如果現在有人問我,經營一間店最難的是什麼?
我不一定會先說營收,也不一定先說租金。
我很可能會先說:
找到員工不難,找到一起撐的人很難。
因為很多事情,只要有人一起扛,難度真的會差很多。
但如果一間店最後只剩老闆自己在撐,那再小的問題,久了都會變大事。
回頭看,我不會把這件事寫成抱怨。
比較像是一種後來才學會的理解:
一間店的穩定,不只是產品穩定、客人穩定,
人也要穩定。
而「人」這件事,偏偏是最難用控制去解決的。
你能做的,可能不是要求每個人都像你一樣在乎,
而是盡量把工作環境、制度、節奏和合作方式調整得更健康一點,
讓那些願意一起撐的人,不會太快被耗掉。
這件事很難。
但我現在覺得,它值得比咖啡機型號、菜單設計、甚至裝潢風格,還更早被認真思考。
因為一間店最後能走多遠,
很多時候不是看你多會做咖啡,
而是看你身邊,有沒有一群人願意陪你把那些普通又重複的日常,一天一天撐下去。
—— Ontheway Studio
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