很多人對開咖啡店的想像,大概都差不多。

早上打開店門,陽光灑進來,空氣裡有咖啡香,音樂剛剛好,客人陸續走進來。你站在吧台後面,手沖一杯咖啡,表情平靜、動作熟練,看起來像是終於把人生活成自己喜歡的樣子。

這個畫面不能說不對。

只是它通常出現的時間不長,大概跟奶泡打得特別漂亮的那一杯差不多短。

真的開始經營之後,我才發現,一家咖啡店最忙的時候,不一定是最累的時候。

最忙的時候,反而常常比較單純。

客人進來、點單、出杯、收桌、補甜點、找零、洗杯子。手很忙,腳很忙,耳朵也很忙,但腦子其實沒有太多空間胡思亂想。因為你只剩一個念頭:先把眼前這一輪活下來。

真正比較累的,反而是那些店裡安靜下來的時候。

因為一安靜,你的大腦就會準時上班。

你才剛坐下來想喝口水,腦子裡就會自動跳出一串跑馬燈:

牛奶是不是快沒了?

班表排了沒?

那個員工昨天的表情,是累了還是想離職?

甜點今天剩這樣,明天還要不要補?

這個月電費會不會又來教育我?

還有,今天明明客人不少,為什麼我還是有一種「到底賺到哪裡去了」的感覺?

這時候你就會慢慢明白,開咖啡店這件事,表面上是餐飲業,實際上比較像一個小型綜合公司。

你一個人同時身兼咖啡師、採購、人資、客服、會計、維修窗口、社群小編,偶爾還要兼心理輔導師。

如果哪天燈泡壞了,你還會瞬間轉職成水電助理。

所以如果你問我,經營一間咖啡店最累的是什麼?

不是尖峰時段。

尖峰時段頂多是忙。

真正累的是,店裡明明安靜下來了,你卻完全沒有真的下班。

吧台前沒人,不代表事情做完了。

客人走了,不代表腦子也跟著下班。

很多時候,身體停下來了,店還在你腦子裡營業。

而且這種累最妙的地方是,它不太熱血,也不太悲壯。

它比較像是一種很日常的、安安靜靜的消耗。

不是哪一天突然天崩地裂,

而是你連續很多天都在想:

這個月到底能不能順順過去?

這樣撐下去有沒有比較好?

我是不是哪裡還能再調整?

還是其實我只是又在硬撐?

所以回頭看,我反而會覺得,想開咖啡店的人,與其一直練怎麼把咖啡做好,不如也早一點學三件事。

第一,學著安排節奏,不要只相信熱情

熱情很重要,但熱情最大的問題是它不能幫你補牛奶,也不會幫你排班。

店要順,不只是因為你很愛咖啡,而是因為你知道什麼事情要先做,什麼東西不能拖。

第二,空檔不是拿來恍神的,是拿來救明天的

以前我也以為,店裡一安靜下來,終於可以休息一下。

後來才知道,那 20 分鐘如果拿來補貨、整理、確認庫存,明天真的會比較像人生,不會像災難演習。

第三,不要什麼都放在腦子裡

店裡的事情一多,腦子很快就會從管理工具變成災情集中區。

有些東西寫下來、有些流程固定下來,不是因為你很官僚,而是因為你終於不想每天都靠記憶力賭命。

所以如果現在有人問我,一家咖啡店最忙的時候,是不是就是最累的時候?

我會說,不一定。

最忙的時候,你反而只是在打怪。

真正累的,是怪打完之後,你才發現後面還有報表、庫存、班表、訊息和一堆還沒解的支線任務。

而且沒有存檔點。

如果你也正在想開店,

我不會叫你不要開。

我只是會真心建議你,除了想像吧台前那個好看的自己,也要順便想一下:當店裡沒人、腦子卻很吵的時候,你要怎麼跟那樣的日常相處。

因為經營一間店,很多時候不是比誰比較會衝,

而是比誰能在那些看起來沒什麼、其實很消耗的日子裡,還能把節奏慢慢撐住。

—— Ontheway Studio

在路上,繼續聽世界說故事。

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